STUDY MICROSOFT OFFICE

First Lesson About Microsoft Access

LEARN HOW TO MICROSOFT ACCESS FOR BEGINNERS

1. Click Start in your computer, if there's already looking for Microsoft Office and Microsoft Access dank ilk so that we can use the program:

Look at the picture!.

Or can click All Programs, look up the Microsoft Access, click and look for Microsoft Office Access, as shown below:

Once open Microsoft Access, the following screen appears:

Once the Microsoft Access screen appears, then we use by using the Blank Database:

Then we click the Blank Database, it will appear to the right of the screen image as below:

Blank screen on the right seems ready database we use to guide some of the databases we have used, until the article appears in the first database 1 if we use it, or database 2 is the second time, or so on the third database, the database 4,

then we click Create on the data listed below:

After clicking Cerate it would appear directed to a table, see picture below:

After that point the cursor to the table that look yellow or to the writing table next to his left, and right click the mouse on the table, the meal would appear a few commands that are listed as: Save, Save As, Close, Close All, Design View and Datasheet View then we click on what we want as shown below:

and after that we started to use the data we want with the emergence of a command to change the name on the screen, now we can fill in the name we want,

STUDENT DATA for example, EMPLOYEE DATA, DATA POPULATION, and other data according to the program that we want, see picture below ni:

Once we enter what we want, and then we click Ok when we want is just right, or can simply click OK if the table is considered to be and we do not forget if the repair or design, or it can also appear after the Save As command directly click Ok look left writings Table 1, Table 2, Table 3 and so on, can we change the name of the table by right clicking the mouse in the text Table 1, there are special commands to change the name of the table with a click rename, but it must be remembered that Microsof screen There amid the vacant position with off first.

This image is to change the name of Table 1 with the click Rename

For example, is replaced with STUDENT DATA

After the replacement of the name, we can fill those recorded with what we want it like this:

We click on STUDENT DATA, and follow the instructions by clicking the right mouse button and then we follow the instructions, especially if we want to design by clicking Design View

Afterwards, we can fill the display with a paper appearing Design View ID and what is seen as drawn, and let ID saved, because in order to record and assemble what we record is automatically filled in order by itself, then we fill underneath ID with what we want, for example by filling in NO, NAME, ADDRESS, AGE, CLASS, and the other PARENTS of Student Data

But must be followed when we enter an inscription above the Microsoft Access sometimes reject it in certain signs given in the text, eg written point (.), Comma (,), slashes (/) and others.

Under the Field Name column for a while under the ID as above, we are content with what we want and can add, replace and delete it.

In fied Name / Name of Field:

In the Name column Feild, you can enter the names of the feild, feild while the rules for names are:

- In a table do not exist with the same name,

- The length field can consist of 64 krakter which is a combination of letters, numbers, spaces, and special characters except a period (.), An exclamation mark (!), Above quotes ('), as well as a right-angled brackets ([ ]).

Then we note the Data Type is used to determine the data type of a field in a table, with the option type as shown drawn:

You can understand some of the usefulness of Data Type in the table below:

الدرس الأول عن الوصول إلى Microsoft

تعلم كيف إلى Microsoft Access للمبتدئين

1. انقر فوق ابدأ في جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، إذا كان هناك بالفعل يبحث ل Microsoft Office و Microsoft Access أمثاله الرطب حتى نتمكن من استخدام البرنامج :

ننظر إلى الصورة!

يمكن أو فوق كافة البرامج ، وبحث عن الوصول مايكروسوفت ، وفوق وابحث عن وصول Microsoft Office ، وكما هو مبين أدناه :

بمجرد فتح مايكروسوفت الوصول ، وتظهر الشاشة التالية :

مرة واحدة على الشاشة الوصول إلى Microsoft يظهر ، ثم نستخدم باستخدام قاعدة بيانات فارغة :

ثم نحن فوق قاعدة بيانات فارغة ، سوف تظهر على يمين الصورة المعروضة على الشاشة على النحو التالي :

شاشة فارغة على اليمين يبدو قاعدة بيانات جاهزة نستخدمها لتوجيه بعض من قواعد البيانات التي استخدمناها ، وحتى المقالة يظهر في قاعدة البيانات الأولى 1 إذا نستعملها ، أو قاعدة البيانات 2 هي المرة الثانية ، أو نحو ذلك على قاعدة البيانات الثالثة ، قاعدة البيانات 4 ،

ثم انقر فوق إنشاء نحن على البيانات المذكورة أدناه :

بعد النقر فوق المرهم يبدو موجها إلى جدول ، انظر الصورة أدناه :

بعد تلك النقطة المؤشر إلى الجدول الذي تبدو صفراء أو إلى طاولة الكتابة المقبل على يساره ، وانقر على الحق في الماوس على الطاولة ، فإن وجبة يظهر عدد قليل من الأوامر التي يتم سردها على النحو التالي : حفظ ، حفظ باسم ، إغلاق ، أغلق جميع ، عرض التصميم وعرض ورقة البيانات ثم نقوم انقر على ما نريد كما هو مبين أدناه :

وبعد ذلك بدأنا في استخدام البيانات التي نريدها مع ظهور الأمر إلى تغيير الاسم على الشاشة ، والآن يمكننا في ملء اسم نريد ،

بيانات الطلاب على سبيل المثال ، بيانات الموظفين ، بيانات سكان ، وغيرها من البيانات وفقا للبرنامج الذي نريد ، انظر الصورة أدناه ني :

مرة ندخل ما نريد ، ومن ثم نحن فوق موافق عندما نريده هو مجرد حق ، أو يمكن ببساطة انقر فوق موافق إذا نظرت في الجدول ليكون ونحن لا ننسى إذا كان الإصلاح أو التصميم ، أو أنها يمكن أن تظهر أيضا بعد الأمر حفظ باسم مباشرة فوق موافق نظرة اليسار كتابات الجدول 1 ، الجدول 2 ، الجدول (3) وهلم جرا ، ويمكننا تغيير اسم الجدول الحق النقر على الفأرة في الجدول 1 النص ، وهناك أوامر خاصة لتغيير اسم الجدول مع تسمية فوق ، ولكن يجب أن نتذكر أن Microsof الشاشة هناك وسط هذا المنصب شاغرا مع أول قبالة.

هذه الصورة هي تغيير اسم الجدول 1 مع إعادة تسمية فوق

على سبيل المثال ، يتم استبدال بيانات الطلاب

بعد تغيير الاسم ، يمكننا ملء تلك المسجلة مع ما نريده من هذا القبيل :

علينا أن نضغط على بيانات الطلاب ، واتبع تعليمات بالضغط على زر الماوس الأيمن ثم نتبع التعليمات ، وخاصة إذا كنا نريد لتصميم بالنقر على طريقة عرض التصميم

بعد ذلك ، فإننا يمكن أن تملأ الشاشة مع ورقة نشرت ديزاين عرض وما ينظر إليها على أنها تعادل وترك رقم محفوظ ، لأنه في لتسجيل وتجميع ما يتم تعبئة تلقائيا نسجل في النظام في حد ذاته ، ثم ملأنا تحت الرقم مع ما نريد ، على سبيل المثال عن طريق ملء NO NAME ، ADDRESS ، العمر ، والطبقة ، والآباء الآخرين للبيانات الطلاب

لكن يجب اتباعها عند دخولنا نقشا فوق رفض الوصول إلى Microsoft أحيانا في بعض الإشارات الواردة في النص الذي كتبه على سبيل المثال النقطة (.) ، الفاصلة (،) ، مائلة (/) وغيرها.

تحت العمود اسم الحقل لفترة من الوقت تحت معرف على النحو الوارد أعلاه ، ونحن راضون على ما نريد ، ويمكن إضافة واستبدال وحذفها.

في fied الاسم / اسم الحقل :

في العمود اسم Feild ، يمكنك إدخال أسماء feild ، بينما feild قواعد الأسماء هي :

-- في الجدول لا وجود لها مع نفس الاسم ،

-- يمكن للحقل طول تتكون من 64 krakter الذي هو مزيج من الحروف والأرقام والمسافات والأحرف الخاصة باستثناء فترة ، علامة التعجب ، والأهم من الاقتباس (') ، فضلا عن الأقواس قائم الزاوية ([() (!) ]).

ثم نلاحظ يتم استخدام نوع البيانات لتحديد نوع بيانات حقل في جدول ، مع نوع الخيار كما هو مبين استخلاصها :

هل يمكن أن نفهم بعض من فائدة نوع البيانات في الجدول أدناه :

Pelajaran Pertama Tentang Microsoft Access

CARA BELAJAR MICROSOFT ACCESS BAGI PEMULA

1. Klik Start dalam computer anda, jika sudah ada Microsoft Office dan cari Microsoft Access dank ilk supaya kita bisa mempergunakan program tersebut:

Lihat di gambar!.

Atau bisa klik All Program, cari keatas Microsoft Access, klik dan cari Microsoft Office Access, seperti gambar dibawah ini:

Setelah terbuka Microsoft Access, tampak layar dibawah ini:

Setelah tampak layar Microsoft Access, lalu kita pergunakan dengan menggunakan Blank Database:

Lalu kita klik Blank Database tersebut, maka akan muncul disebelah kanan layar gambar seperti dibawah ini:

Nampak disebelah kanan layar Blank Database yang siap kita pergunakan dengan petunjuk beberapa database yang telah kita gunakan, hingga di tulisan muncul database 1 jika pertama kita mempergunakannya, atau database 2 yang kedua kalinya, atau seterusnya yaitu database 3, database 4,

lalu kita klik Create pada data yang tertera dibawah ini:

Setelah klik Cerate maka akan muncul terarah ke table, lihat gambar dibawah ini:

Setelah itu arahkan kursor ke Table yang kelihatan kuning atau ke tulisan table disebelah kirinya, dan klik kanan mouse di table tersebut, makan akan muncul beberapa perintah yang terdaftar seperti: Save, Save As, Close, Close All, Design View dan Datasheet View lalu kita klik yang kita inginkan seperti gambar dibawah ini:

dan setelah itu kita memulai mempergunakan data yang kita inginkan dengan munculnya perintah untuk mengganti nama di layar, nah bisa kita isi dengan nama yang kita inginkan,

misalnya DATA SISWA, DATA PEGAWAI, DATA PENDUDUK, dan data yang lainnya sesuai program yang kita inginkan, lihat gambar dibawah ni:

Setelah kita memasukan dengan apa yang kita inginkan, lalu kita klik Ok bila yang kita inginkan sudah pas, atau bisa langsung klik Ok jika table tersebut dianggap bisa dan kita tidak lupa jika memperbaiki atau mendesainnya, atau bisa juga setelah muncul perintah Save As langsung klik Ok terlihat sebelah kiri tulisan Table 1, table 2, table 3 dan seterusnya, bisa kita mengganti nama table tersebut dengan klik kanan mouse di tulisan Table 1, muncul perintah-perintah yang khusus untuk ganti nama table dengan klik rename, tapi mesti diingat layar Microsof yang ada ditengah pada posisi kosong dengan di lepas dahulu.

Gambar ini untuk mengganti nama Table 1 dengan klik Rename

Misalnya diganti dengan DATA SISWA

Setelah muncul penggantian nama tersebut, kita bisa mengisi didata tersebut dengan apa yang kita inginkan semisal dibawah ini:

Kita klik tulisan DATA SISWA, dan mengikuti petunjuk dengan mengklik kanan mouse lalu kita ikuti petunjuk khususnya jika kita ingin mendesain dengan mengklik Design View

Setelahnya itu kita bisa mengisi tampilan Design View dengan tulisan muncul ID dan seperti apa yang dilihat digambar, dan biarkan ID tersimpan, karena untuk record dan merangkai apa yang kita record otomatis tertib terisi dengan sendirinya, lalu kita mengisi dibawahnya ID dengan apa yang kita inginkan, misal dengan mengisi NO, NAMA, ALAMAT, UMUR, KELAS, ORANG TUA dan yang lainnya tentang Data Siswa

Tapi mesti diikuti ketika kita memasukan tulisan diatas tersebut Microsoft Acces kadang menolaknya di dikasih tanda-tanda tertentu dalam tulisan, misal ditulis titik (.), koma(,), garis miring (/) dan lainnya.

Dibawah kolom Field Name Untuk sementara dibawah ID seperti diatas, kita isi dengan apa yang kita inginkan serta bisa menambah, mengganti dan menghapusnya.

Dalam Fied Name / Nama Field:

Pada kolom Feild Name, Anda dapat memasukan nama-nama feild, sedangkan aturan untuk nama feild adalah:

- Dalam sebuah table jangan ada yang memiliki nama sama,

- Panjang Field dapat terdiri dari 64 krakter yang merupakan kombinasi antara huruf, angka, spasi, dan karakter khusus, kecuali tanda titik (.), tanda seru(!), tanda petik atas ('), serta tanda kurung siku-siku ([]).

Lalu kita perhatikan Data Type digunakan untuk menentukan tipe data dari suatu field dalam sebuah table, dengan pilihan tipe sebagaimana terlihat digambar:

Anda bisa memahami beberapa kegunaan Data Type di tabel bawah ini:

NO	TIPE	KETERANGAN
1	Text	Untuk menerima data teks sampai 255 kerakter
		yang terdiri dari huruf, angka dan simbul gerafik.
2	Memo	Untuk menerima data teks sampai 65.535 kerakter
		yang terdiri dari huruf, bilangan, tanda baca, serta simbul gerafik.
		Tipe data ini dapat digunakan sebagai acuan untuk
		pengurutan data (indeks).
3	Number	Untuk menerima digit, tanda minus, dan titik desimal.
		Tipe data number mempunya lima pilihan ukuran bilangan
		dan jumlah digit tertentu.
4	Date/Tipe	Untuk menerima data tanggal dan waktu, serta nilai tahun yang
		dimulai dari tahun 100 s/d 9999.
5	Currency	Untuk menerima data digit, tanda minus dan tanda titik desimal
		dengan tingkat ketepatan 15 digit desimal disebelah kiri tanda
		titik desimal dan empat digit sebelah kanan tanda titik desimal.
6	Auto Number	Untuk menampilkan nomor urut secara otomatis yaitu berupa
		data angka mulai dari nilai 1 dengan selisih 1.
7	Yes / No	Tipe ini untuk menerima salasatu data dari dua nilai: Yes/No,
		True/False atau On/Off.
8	OLE Object	Untuk menerima data yang berupa objek gerafik, spreadsheet,
		foto digital, rekaman suara atau video yang dapat diambil dari
		program aplikasi lain. Ukuran maksimum adalah 1 GB.
9	Hyperlink	Untuk menerima data yang berupa teks yang berwarna, bergaris
		bawah dan gerfik, tipe data seperti ini berhubungan dengan jaringan.
10	Attachment	Untuk menerima data yang berupa file gambar, spreadsheet, doku-
		men, gerafik dan tipe file lainnya.
11	Lookup Wizerd	Untuk menampilkan satu dari beberapa tipe data yang ada dalam
		suatu daftar. Data tersebut dapat Anda ambil dari table maupun query
		yang ada.